Trả lại hàng mua

Sau khi mua hàng về, phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, phẩm chất như đã thỏa thuận ban đầu và 2 bên thỏa thuận trả lại hàng mua cho nhà cung cấp. Kế toán thực hiện ghi nhận nghiệp vụ trả lại hàng mua vào phần mềm như sau:

Video hướng dẫn

Hướng dẫn trên phần mềm

• Vào nghiệp vụ “Mua hàng”, chọn “Trả lại hàng mua”
• Nhấn 
• Chọn Giảm trừ công nợ nếu khoản tiền do trả lại hàng mua được giảm trừ vào công nợ phải trả nhà cung cấp. Trường hợp nhà cung cấp trả lại tiền, chọn Thu tiền mặt. Nếu xuất kho trả lại hàng mua thì tích chọn Trả lại hàng trong kho

• Nhập thông tin Nhà cung cấp:

• Chọn các hàng hóa trả lại, nhập số lượng trả lại:

• Nhấn Lưu để lưu lại nội dung chứng từ. Trường hợp Thu tiền mặt, Trả lại hàng trong kho thì nhấn In để in Phiếu thu, Phiếu xuất kho.

Lưu ý: Trường hợp xác định được chính xác hàng hóa trả lại là hàng hóa mua từ lần mua hàng nào, có thể chọn nhanh thông tin hàng hóa bằng cách:

• Nhấn 
• Nhập số hóa đơn hoặc số chứng từ mua hàng để tìm kiếm

• Chọn mặt hàng được trả lại, nhập thông tin số lượng trả lại:

• Sau đó nhấn